Как рассчитать отпускные: формула, пример и сроки
Отпускные считают из среднего заработка за 12 месяцев: делят на 12 и на 29,3 и умножают на дни отпуска. Показываем на примере, что входит в расчёт и что нет.
Формула отпускных
Порядок расчёта установлен статьёй 139 Трудового кодекса и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства № 922):
- Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Для отпуска в октябре 2026 года это октябрь 2025 — сентябрь 2026.
- Средний дневной заработок = заработок за период / 12 / 29,3. Число 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце, установленное законом.
- Отпускные = средний дневной заработок × число календарных дней отпуска.
Пример расчёта
Сотрудник отработал все 12 месяцев, за это время ему начислено 1 200 000 ₽ зарплаты и премий. Он уходит в отпуск на 14 дней.
- Средний дневной заработок: 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3 412,97 ₽.
- Отпускные: 3 412,97 × 14 = 47 782 ₽.
- НДФЛ 13%: 6 212 ₽. На руки — 41 570 ₽.
Что входит в заработок, а что нет
| Учитывается | Не учитывается |
|---|---|
| зарплата, надбавки и доплаты | больничные и декретные |
| премии, предусмотренные системой оплаты труда | отпускные за прошлые отпуска |
| районный коэффициент и северные надбавки | материальная помощь, подарки |
| оплата сверхурочных и работы в выходные | командировочные (суточные), компенсации расходов |
Если месяц отработан не полностью
Если в расчётном периоде были больничный, отпуск или отпуск без сохранения зарплаты, такие дни и выплаты за них из расчёта исключаются. Для неполного месяца считается не 29,3 дня, а пропорция: 29,3 / число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней. Калькулятор ниже учитывает только полностью отработанные месяцы — для простого случая этого достаточно, точную сумму посчитает бухгалтерия.
Посчитайте свои отпускные
Сроки и правила
- Выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если отпускные задержали, отпуск можно перенести.
- Ежегодный отпуск — 28 календарных дней. Его можно делить на части, но одна часть должна быть не меньше 14 дней (ст. 115, 125 ТК РФ).
- Праздничные дни в отпуск не входят и продлевают его. Например, отпуск, который захватывает 4 ноября, автоматически становится на день длиннее. Праздники смотрите в производственном календаре.
- НДФЛ удерживается при выплате: 13%, а с годового дохода больше 2,4 млн ₽ — 15%. Как налог влияет на зарплату в течение года — в статье о прогрессивном НДФЛ.
Источники
Статья носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией. Цифры — по правилам, действующим на дату обновления; точные суммы определяют работодатель, банк, ФНС или Социальный фонд.